Boligforvaltning

 Leiebolig har satt boligforvaltning i et system som sikrer boligen og leieforholdet i hele leieperioden. Vår boligforvaltning omfatter alle avtalte praktiske og tekniske forhold. Når du inngår en forvaltningsavtale med Leiebolig omfatter det følgende forhold;

• Kontraktsadministrasjon
  Håndtering av avtaler iht. Leieavtalen, Husleieloven og Lov om eiendomsmegling.
• Porteføljeadministrasjon
  Detaljert boligoversikt, saksmapper som løpende oppdateres og kontrolleres.
• Depositumsadministrasjon for eier og leietaker
  - Vi etablerer og administrerer depositumskonto eller etablering av leieboliggaranti (tilsvarende 6 mnd husleie)
  - Vi administrerer depositumskonto eller leiegarantien iht. husleieloven og leieavtalen.
• Administrere nøkler
  - Regler og Rutiner
  - Fakturering av kostnader vedrørende nye nøkler belastes leietaker
• Befaringsrapport (ved overtagelse av bolig)
  - Boligens funksjonalitet og overflatetilstand i det enkelte rom, herunder gulv, tak, vegger, beskrivelse av kjøkken, bad.
  - Hva som er inkludert i leien. Hva er tillatt.
  - Vaktmester og styreformann.
  - Rutiner for bestilling av ringeklokke og postkasseskilt.
Vi kan hjelpe deg! Klikk her for å sende oss en forespørsel.
• Fakturering av leietaker
  - Ved kontraktsinngåelse oversendes fakturaer for de 6 første mnd. Vi fakturerer løpende servicetjenester.
  - Vi følger opp innkreving av husleie, inkasso, prisjusteringer, indeksregulering og markedstilpassning av leie.
• Innbetaling av husleie og rapportering til utleier
  Innbetaling av husleie iht. forvaltningsavtale og utbetaling til avtalt konto.
  Avregningsrapport tre dager etter utbetaling.
• Aktiv boligservice
  Våre vaktmestere rykker ut til boligen når vi mottar en type henvendelse som gjør det påkrevet med oppfølging.
• Hendelseslogg leietaker og eier
  Vi mottar, registrerer og kategoriserer henvendelser, gjør vurderinger og registrerer tiltak.
  Vi formidler anbefalte tiltak på hva som er utført og utarbeider statistikker.
• Klager og fravikelser i leieforholdet
  Manglende betaling, husbråk og mislighold. Vi gjør vurderinger og tiltak. Informerer involverte parter om vår avgjørelse, fakturerer servicetjenester. Forestå oppsigelser, heving og evt. tvangsfravikelse etter avtale med utleier.
  - Ved avvikende boligkvalitet.
  - Naboklager og husbråk.
  - Ved avvik i boligens funksjonalitet eller standsmessige forhold, gjør vi vurderinger og iverksettertiltak (se Aktiv Boligservice)
  - Ved behov for utbedringer i boligen formidles dette til eier.
• Vaktmestertjenester/servicetjenester;
  Vi gjennomførere avtalte tjenester og leverer servicetjenester innenfor de fleste fagområder. (Se vaktmester og servicetjenster)